क्या आप भी ऑनलाइन या ऑफलाइन कोई बैंक का, स्कॉलरशिप का, लोन का या किसी सरकारी योजना का फॉर्म भरते हैं या किसी भी चीज का फॉर्म भरते है ? अगर हां, तो अब से सावधान हो जाइए! क्योंकि एक छोटी सी गलती भी आपके फॉर्म को Reject करवा सकती है | अब के समय मे छोटी से छोटी भी गलती को ध्यान मे रखा जाता है | आज 10 मे से 9 लोगो का फॉर्म इन गलतियों के वजह से रिजेक्ट हो जाता है तो अगर आप चाहते है की आप का फॉर्म रिजेक्ट न हो तो इसके लिए पोस्ट मे बने रहें |
तो चलिए जानते हैं ऑनलाइन या ऑफलाइन फॉर्म भरते समय जादा तर लोग क्या गलती करते है और आप कैसे उससे बच सकते हैं पूरी जानकारी |
फॉर्म भरते समय सबसे बड़ी गलती
1. जल्द बाजी मे भरना
बहुत से लोग फॉर्म भरते समय पूरी जानकारी को नहीं पढ़ते और सीधे फॉर्म मे दिए गए खाली बॉक्स को भरना शुरू कर देते है जादातर समय जिसके वजह से जानकारी गलत भर जाती है और फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है| ऐसे मे कई बार न वो दोबारा फॉर्म भर पाते है और न ही ठीक करने का मवका मिल पाता है | जिसके करना उन्हे फिर से उस काम के लिए या तो पैसा भरना पड़ता है या दोबारा प्रोसेस करना पड़ता है और नौकरी जैसा फॉर्म हो तो फिर से एक साल के लिए रुकना पड़ जाता है |
इन सब स्थितियों से बढ़िया है की आप जब भी फॉर्म भरे ध्यानपूर्वक भरे | फॉर्म भरने से पहले ये जरूर देख लें की फॉर्म मे कहाँ और क्या जानकारी पूछी गई है |
2. दस्तावेज मे गड़बड़ी
जब बात फॉर्म भरने की आती है तो जिस भी चीज के लिए आप फॉर्म भर रहे हो उस फॉर्म के हिसाब से डॉक्यूमेंट मांगा जाता है जैसे पहचान, पता आदि के लिए आधार, पेन कार्ड , स्कूल सर्टिफिकेट आदि | जिसे जिस भी फॉर्मैट मे बोला जाता है अपलोड करने के लिए उसी फॉर्मैट मे हमे स्कैन करके उसे अपलोड करना होता है | साथ ही में जिस भी साइज़ मे बोला जाता है जैसे अगर 200 KB से कम मे बोला गया है तो 200KB से कम ही होना चाहिए |
लेकिन जातर समय लोग फॉर्म भरते समय इसे ध्यान नही देते और डॉक्यूमेंट को स्कैन करके किसी भी फॉर्मैट मे अपलोड कर देते है | और सही फॉर्मैट मे कर भी देते है तो साइज़ का ध्यान नही रखते जिससे उनको बार-बार error देखने को मिलता है |
3. पुरानी फोटो अपलोड करना
चाहे आप बैंकिंग से संबंधित फॉर्म भर रहे हो या नौकरी आदि आपको इस बात का ध्यान रखना जरूरी होता है की जो भी आप फोटो दे रहे है वो पुरानी नही होनी चाहिए अभी हाल ही मे ली गई फोटो होनी चाहिए |
आपने देखा होगा की जब हम केवाईसी के लिए बैंक जाते है तो अक्सर बोला जाता है की जादा से जादा 2 महीने से जादा पुरानी नही होनी चाहिए | ऐसे ही कई फॉर्म मे चाहे आप ऑफलाइन फॉर्म भर रहे हो या ऑनलाइन आपसे तुरंत की फोटो मांगी जाती है या कुछ समय ही हुआ हो | जादातर लोग इसे ध्यान नही देते वो पुरानी फोटो लगा देते है या अपलोड कर देते है और उनकी फोटो मैच नही करता और फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है |
फॉर्म भरते समय गलती से कैसे बचे ?
- फॉर्म चाहे ऑनलाइन भर रहे हो या ऑफलाइन, कभी भी फॉर्म को जल्द बाजी मे न भरे|
- फॉर्म भरने से पहले सारी जानकारी जो पूछी गई है और नियम कानून जरूर पढ़ लें |
- जो डॉक्यूमेंट आपसे मांगा गया है वही डॉक्यूमेंट जमा करें | अगर ऑनलाइन अपलोड कर रहे है तो जिस साइज़ और फॉर्मैट मे बोला गया है उसी मे करें |
- अगर फॉर्म ऑफलाइन भर रहे है तो इस बात का ध्यान रखें की फॉर्म को भरते समय किसी भी अन्य रंग बिरंगे पेन का इस्तेमाल न करें | नीले या काले पेन ( काला पेन भी मना हो तो सिर्फ नीले पेन का इस्तेमाल करें) का ही इस्तेमाल करें |
- वही अगर आप ऑनलाइन फॉर्म भर रहे है तो फॉर्म सबमिट करने से पहले एक बार नेटवर्क और नेट स्पीड जरूर चेक कर लेना है ताकि आपको दिक्कत न हो और फॉर्म दोबारा भरने की नवबत न आए|